Privacyverklaring Virtuflex

Deze privacyverklaringis voor het laatst bijgewerkt op 4 oktober 2020 en is van toepassing op inwoners van de Europese Unie.

1. Bedrijfsgegevens
Virtuflex, gevestigd aan de Notenlaan in Sleeuwijk, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 80175244.
2. Welke gegevens worden verzameld?
De website van Virtuflex verzameld cookies. Deze cookies worden bijgehouden door Google Analytics. Met deze gegevens kan Virtuflex de website verbeteren, veiliger en gebruiksvriendelijker maken voor de bezoekers.

Zodra je contact opneemt via het contactformulier of wanneer je mij rechtstreeks benadert via de e-mail of via Whatsapp bewaar ik een aantal gegevens van je, zodat ik in de mogelijkheid ben om een reactie te geven op jouw verzoek.

Onderstaande gegevens worden verzameld:
– Naam
– Bedrijfsnaam*
– E-mailadres
– Telefoonnummer*

*Deze gegevens zijn niet verplicht en hoef je indien gewenst niet in te vullen.

Zodra er een overeenkomst is gesloten tussen Virtuflex en de opdrachtgever worden alle bedrijfsgegevens verzameld, waaronder:

– Bedrijfsnaam
– Zakelijke adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Kamer van Koophandel registratienummer
– BTW nummer
– Bankgegevens

Deze gegevens zijn nodig voor het opmaken van de overeenkomst en de facturering.

3. Waarom worden deze gegevens verzameld en verwerkt
De gegevens die ik verzamel zijn nodig voor het reageren op berichten en verzoeken die jij stuurt aan Virtuflex. Door het verkrijgen van deze gegevens ontstaat de mogelijkheid om te reageren op deze berichten.

Bedrijfsgegevens worden gebruikt voor de boekhouding, betalingsverkeer en het opstellen van overeenkomsten.

Verder gebruikt Virtuflex de verstrekte gegevens voor het versturen van (informatie) e-mails, Whatsapp berichten, om de diensten te kunnen leveren en om wel eens een kaartje e.d. op te sturen.

4. Hoe lang worden de gegevens bewaard

Virtuflex bewaard alle verzamelde gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen tot aan de bewaarplicht van 7 jaar. Deze termijn gaat in zodra een opdracht naar volledigheid is afgesloten of na het laatste contact. Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden alle gegevens verwijderd.

5. Beveiliging van de gegevens
Virtuflex neemt maatregelen om de gegevens te beveiligingen. De website van Virtuflex is beveiligd door middel van een beveiligde SSL verbinding via de hostingpartij Vimexx. Dit geldt ook voor de gegevens die ik naar jou verstuur zoals facturen en overeenkomsten. Verder wordt er gebruik gemaakt van goede en professionele antivirussoftware om o.a. cyberaanvallen tegen te gaan.
6. Met wie de gegevens worden gedeeld
Virtuflex verkoopt geen gegevens van jou aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze opdrachtovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens Europese wetgeving. De gegevens worden niet verstrekt aan derden buiten de Europese Unie, tenzij daar noodzaak voor is.

Zodra externe partijen gegevens nodig hebben voor een product of bepaalde dienst die jij Virtuflex vraagt af te handelen, dan is hun eigen privacyverklaring van toepassing. Virtuflex is niet aansprakelijk voor de privacyverklaring van derden en de uitvoering hiervan.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Zodra je jouw gegevens wilt inzien, aanpassen of verwijderen kun je contact opnemen met Virtuflex via een bericht op de contactpagina of een e-mail sturen naar contact@virtuflex.nl. Het volledig wissen van de gegevens is geen probleem.

8. Klachtenafhandeling, vragen of opmerkingen

Wanneer je ontevreden bent over de manier waarop Virtuflex omgaat met jouw gegevens kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voordat het zover komt heb ik graag contact met je over de aard van de klacht, zodat we erover kunnen praten en samen naar een mogelijke oplossing kunnen zoeken. Je kunt hiervoor gebruik maken van de contactpagina, een e-mail sturen naar contact@virtuflex.nl of mij een bericht sturen of bellen via 06-25281631.

9. Informatie over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is door Virtuflex zelfstandig opgesteld. Zodra je onjuiste informatie ziet of een aanvulling hebt, hoor ik dat graag van je.

Deze versie van de privacyvoorwaarden is gemaakt op 3 oktober 2020 en gepubliceerd op 10 oktober 2020. Vanaf de publicatiedatum is de verklaring van kracht. Tot op heden is dit de meest recente versie.